"Even snel ChatGPT een e-mail laten schrijven..."

Twee maanden geleden stopte ik met handmatig e-mails schrijven en begon ik met mijn eigen AI-assistenten. 

"Even snel ChatGPT een e-mail laten schrijven..." En 10 minuten later zit je nog steeds die robotzinnen te herschrijven.

We kennen het allemaal. Je hebt een drukke werkdag, een overvolle mailbox en je denkt slim te zijn door ChatGPT “even snel” een mailtje te laten tikken.

Vervolgens ben je alsnog 10 minuten bezig met het verbeteren van die mail (en we pikken de collega’s die deze moeite niet nemen er zo uit, ook al denken ze van niet 😄).

Ook willen we allemaal de snelste en kortste route om antwoord te vinden op onze vragen. Wie Googelt er tegenwoordig nog?

Ik niet hoor.

Maar ik neem ook niet zomaar alles aan wat ChatGPT, Claude of Gemini zegt.

Oké, soms wel haha, maar niet voor werk gerelateerde zaken.

Die vragen laat ik allemaal beantwoorden door mijn researchassistent, zodat ik weet op welke bronnen de antwoorden gebaseerd zijn.

In plaats van AI elke dag opnieuw instructies te geven om een goede mail in mijn eigen woorden te schrijven of een zoekopdracht uit te voeren, heb ik mezelf die dagelijkse frustratie en tijd bespaard.

(Héél veel tijd, want ik was voorheen uren bezig met het herschrijven van teksten omdat er steeds van die standaard AI-zinnen bleven uitrollen).

Tegenwoordig gebruik ik elke dag deze twee vaste assistenten (mijn digitale PA’s):

• Mijn e-mailschrijfassistent: Ik gebruik een paar losse steekwoorden of een kort spraakbericht en er komt direct een verzendklare e-mail uit die precies klinkt zoals ik. Zoals de jeugd (ik dus) tegenwoordig zegt: heel chill 👌.
• Mijn researchassistent: Geen 10 Google pagina’s meer afstruinen. Deze assistent filtert, geeft een inhoudelijk onderbouwd antwoord en zet de bronnen er direct bij.

Het kost je nog geen 5 minuten om deze assistenten in te stellen!

Omdat de instructies te lang zijn om hier neer te zetten, heb ik een handige handleiding gemaakt inclusief de kant-en-klare prompts.

👇 Wil je deze 2 assistenten vandaag nog voor jezelf aan het werk zetten? Download hier de handleiding