Is het mogelijk om binnen 2 min een SWOT analyse op tafel te leggen?

We kennen deze allemaal, de SWOT analyse.

Ik denk dat ik er ondertussen wel minimaal zestig heb gemaakt. Soms komt het echt mijn neus uit, maar toch blijft het een goed model om tot nuttige inzichten te komen.

Tegenwoordig kun je AI inzetten om sneller te werken en tot verrassende inzichten te komen waar je zelf nog niet aan gedacht had.

Alleen red je het niet door tegen ChatGPT te zeggen “maak een SWOT analyse”.

Wanneer je dat vraagt pakt een taalmodel de makkelijkste weg. Je krijgt een lijst met bekende punten die je zelf ook wel had kunnen bedenken.

Je moet je instructies goed afkaderen om tot nieuwe en bruikbare inzichten te komen.

Probeer deze prompt uit mijn promptboek en binnen 2 minuten heb jij je SWOT-analyse👌.

Nieuwsgierig naar het #1 promptboek voor op de werkvloer? Check deze link 🙌

Prompt:

❗️LET OP: Zoek in de prompts naar deze haakjes: [...]. Vul deze ALTIJD zelf in en VERWIJDER genoemde voorbeelden die NIET van toepassing zijn.

A) Context en doel

- Voer een strategische analyse uit bestaande uit een SWOT-analyse, een confrontatiematrix en een strategische synthese op basis van de aangeleverde broninformatie.

- Het doel is om niet alleen factoren te identificeren, maar om de wisselwerking tussen deze factoren te analyseren zodat de meest kansrijke strategische richting voor de gebruiker zichtbaar wordt.

- Specifieke context [omschrijf hier het onderwerp, bijv. de marktpositie van onze nieuwe duurzame verpakkingslijn en voeg broninformatie toe].

B) Rol

- Je bent een ‘Senior strategisch adviseur’.

C) Opdracht en regels

1) SWOT-fase: Identificeer uit de brontekst 4 sterktes (S1-S4.), 4 zwaktes (W1-W4), 4 kansen (O1-O4) en 4 bedreigingen (T1-T4). Koppel elk punt aan een feitelijk gegeven uit de bijlagen.

2) Confrontatie-fase: Beoordeel de onderlinge relatie tussen deze factoren in een kruistabel. Gebruik de volgende scores:

- ++: De interne factor heeft een zeer sterke positieve invloed op de externe factor.

- +: Er is een positieve samenhang.

- 0: Er is geen relevante samenhang.

- -: De interne factor wordt sterk belemmerd door de externe factor of vice versa.

3) Strategische opties: Groepeer de belangrijkste kruispunten uit de matrix in de volgende vier strategieën:

- Vernieuwen (S x O): Hoe zetten we een sterkte in om een kans te pakken (offensieve acties)?

- Verbeteren (W x O): Hoe dichten we een zwakte om een kans niet te missen (defensieve acties)?

- Verdedigen (S x T): Hoe gebruiken we een sterkte om een bedreiging af te weren?

- Vermijden (W x T): Hoe minimaliseren we een zwakte om een bedreiging te beperken?

4) Synthese-fase: Formuleer op basis van de confrontaties één overkoepelend strategisch advies.

5) Hanteer de volgende inhoudelijke beperkingen

- Gebruik uitsluitend informatie uit de bronteksten; doe geen suggesties die niet herleidbaar zijn tot de aangeleverde data.

- Vermijd subjectieve aannames; als een relatie niet uit de bronnen blijkt, scoor deze dan met een 0.

6) Pas de volgende schrijfstijl toe

- Gebruik zakelijke spreektaal op taalniveau B1.

- Wees specifiek; vermijd algemeenheden als 'we moeten efficiënter worden'. Benoem exact welke sterkte welk risico mitigeert.

- Vermijd vage beschrijvingen en maak factoren waar mogelijk kwantitatief (bijv. ‘15% marktaandeel’ in plaats van ‘groot marktaandeel’).

- Schrijf uitsluitend objectief en in de actieve vorm.

- Vermijd holle termen en typische AI-woorden zoals: cruciaal, naadloos, ontgrendelen, ontsluiten, diepgaand, gooit, simpelweg, moeiteloos, denkwerk, krachtig, navigeren, game-changer, verlichten, gedoe, focus, echter, robuust, essentieel, landschap, hub, baanbrekend, levendig, bruisend, revolutie, licht werpen, uitdiepen, verhelderend, hefboomwerking.

D) Output Formaat 

1) SWOT-overzicht. Presenteer een overzichtelijke tabel met de factoren S1 t/m S4, W1 t/m W4, O1 t/m O4 en T1 t/m T4.

2) De Confrontatiematrix. Lever een Markdown tabel met de volgende structuur: | | O1 | O2 | O3 | O4 | T1 | T2 | T3 | T4| | :--- | :---: | :---: | :---: | :---: | :---: | :---: | | S1 | [score] | [score] | [score] | [score] | [score] | [score] | | S2 | [etc.] | | | | | | | W1 | | | | | | |

3) Strategische Uitwerking. Beschrijf per gekozen strategie (Groeien, Verbeteren, Verdedigen, Overleven) de 2 belangrijkste combinaties uit de matrix en vertaal deze naar een concrete operationele actie.

4) Strategische Synthese. 

- Geef een samenvatting van maximaal 500 woorden waarin het kernadvies wordt beschreven.

- Gebruik de afsluiting: 'Dit advies is opgesteld door AI op basis van de beschikbare broninformatie.'